Als ondernemer wil je grip houden op je financiën. Maar terwijl je druk bezig bent met klanten, projecten en personeelszaken, kan het overzicht zomaar verdwijnen. Veel ondernemers vertrouwen op hun bankrekening als enige graadmeter voor succes. Zolang het saldo positief is, lijkt alles goed te gaan. Totdat het te laat is.
Zonder een goede financiële planning kunnen onverwachte uitgaven, stijgende kosten en onvoorziene belastingaanslagen je bedrijf onder druk zetten. Dit leidt niet alleen tot stress, maar ook tot gemiste kansen. De goede kant? Grip krijgen op je financiën hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met de juiste stappen en tools krijg je inzicht, controle en rust. In deze blog lees je hoe je dat doet.
De eerste signalen dat je grip verliest
Veel ondernemers merken pas dat ze de controle kwijt zijn als het te laat is. De meest voorkomende fout? Denken dat de bankrekening een goede graadmeter is. Zolang er geld op staat, lijkt alles goed te gaan. Maar schijn bedriegt. Als je alleen naar vandaag kijkt, mis je wat er morgen aankomt.
Signalen dat je grip verliest:
- Je bruto marge daalt: De kosten van grondstoffen stijgen, maar je hebt je verkoopprijzen voldoende niet aangepast.
- Je rekening-courant loopt op: De schuld aan de bank wordt steeds groter, of wat je privé leent bij je eigen BV loopt ongemerkt op.
- Je belastingschuld groeit: Onbetaalde btw of loonheffing stapelt zich op, wat snel kan uitmonden in boetes of dwangmaatregelen.
- Je maakt beslissingen zonder plan: Aankopen van bedrijfspanden of andere grote investeringen gebeuren zonder na te denken over de lange termijn.
Herken je deze signalen? Dan is het tijd om actie te ondernemen. Hoe eerder je dat doet, hoe beter.
“Je bankrekening vertelt je hoe het vandaag gaat, maar je planning bepaalt hoe het morgen gaat.”
Koen Moonen
Hoe krijg je weer controle? De 5 belangrijkste stappen
- Bespreek je financiën regelmatig
De beste ondernemers twijfelen het meest. Dat klinkt misschien vreemd, maar ondernemers die regelmatig stilstaan bij hun financiële situatie, hebben de meeste controle. Bespreek je financiën met je accountant, financieel adviseur of sparringpartner. Alleen al het stellen van vragen helpt je om te begrijpen wat er speelt.
- Automatiseer je financiële processen
Handmatig je financiën bijhouden is tijdrovend en foutgevoelig. Automatiseren bespaart tijd en geeft je direct inzicht. Denk aan automatische bankkoppelingen, facturatiesoftware en realtime boekhouding. Door processen te automatiseren, kun je dagelijkse updates ontvangen over je cashflow, waardoor je snel kunt ingrijpen als dat nodig is.
- Maak maandelijks een financieel overzicht
Wacht niet tot het eind van het jaar om je financiën te bekijken. Een maandelijkse controle van je inkoop, verkoop, bankmutaties en loonadministratie voorkomt verrassingen. Dit hoeft geen uren te kosten. Met geautomatiseerde tools is het een kwestie van 30 minuten per maand.
- Bouw een financiële buffer op
Onverwachte uitgaven horen bij ondernemen. Zorg daarom voor een buffer. Zet maandelijks een percentage van je omzet apart voor belastingen en onvoorziene uitgaven. Met een buffer voorkom je dat je in paniek raakt als een klant te laat betaalt of de belastingdienst aanklopt.
- Stel doelen en evalueer ze regelmatig
Veel ondernemers maken een plan, maar vergeten het bij te sturen. Vraag jezelf af: waar wil ik financieel staan over 6 maanden, 1 jaar en 5 jaar? Door doelen te stellen en deze regelmatig te evalueren, krijg je beter inzicht in de keuzes die je moet maken. Moet je prijzen aanpassen? Is het tijd om investeringen uit te stellen?
Controle begint bij bewustzijn
Grip op je financiën krijg je niet door af te wachten. Het begint met bewustzijn: weten wanneer het misgaat en wat je eraan kunt doen. Door regelmatig te kijken naar je marge, cashflow en belastingen, voorkom je dat je wordt overvallen door problemen.
Maar het belangrijkste is dit: blijf niet in je eentje worstelen. Veel ondernemers denken dat ze alles zelf moeten doen. Dat is een vergissing. Spar met een financieel adviseur of een ervaren ondernemer. Samen kom je verder dan alleen.
Wil je ontdekken hoe je controle krijgt over je financiële planning? Neem contact met ons op en we helpen je graag om je cijfers weer op de rit te krijgen. Met de juiste ondersteuning ga je van chaos naar controle, en dat voelt een stuk rustiger.
Door: Koen Moonen